Falhas Administrativas e Soluções

Não é necessário demasiada experiência para a percepção das inúmeras falhas administrativas existentes em uma empresa de médio a grande porte. Quando se trata do aspecto cultural brasileiro, sendo imediatista e medidas provisórias em maior parte dos casos, é mais fácil ainda considerar tal afirmação. Idealmente, o uso de um software de gestão possibilita o compilado de informações e apresenta, no fim, a “visão superior” do jogo. Entretanto... as informações são colocadas erradas. O erro, obviamente, é humano. Várias falhas de processos apesar dos treinamentos (teoricamente fornecidos). Desde a raíz, sendo o recebimento de uma matéria-prima no estoque, até produto final ou transporte para o cliente. Auditorias internas estão sujeitas ao erro também. A empresa é um sistema, e a auditoria interna seria autodiagnosticar-se. Tanto em aspectos filosóficos, quanto biológicos, a visão introspectiva por sí próprio é difícil, é árdua, mas não impossível, claro. Aplique a empresarial também. Auditoria externas possuem a experiência de N outros clientes. Possuem a capacidade de comparar tais experiências com o problema seu atual. Porém, limitarão apenas a apresentação das informações. A solução? Consultoria. Busque uma empresa com consultores sensíveis (com isso me refiro à percepção). Com os olhos aguçados, poderão indicar a solução precisa para os seus processos, a nova formação hierárquica, a inclusão das informações em um sistema, sugerir a mudança no seu estoque e ajudar a auditoria interna para que não se repitam os erros. Há fases: Auditoria, a reunião das informações sendo por inventários de estoque, retroação do estoque, análise do funcionamento, inclusão de informações no sistema, entre outros; Consultoria, a análise do processo de auditoria ou do problema já exposto pelo cliente para o esboço de soluções e assim aplicá-las na organização ou inclusão de novas ideias, que são sempre bem vindas. A redução de perdas e melhoria da rentabilidade são inevitáveis quando tais ações são tomadas.

A empresa é um sistema. Um organismo. Não deixe as enfermidades piorarem. É uma bola de neve...

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