5 Dicas para Otimizar seu Estoque

O uso de softwares para gestão de estoque possibilitará aos donos de pequenos negócios nos setores de distribuição e fabricação no controle de seus itens, estoque e trabalho de forma mais eficaz. Eis cinco dicas para otimizar seu inventário:

1. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO

Um sistema integrado com todos recursos para negócios poupará dinheiro a longo prazo, ao contrário de possuir vários sistemas voltados a contabilidade e inventário. Um bom sistema para gestão incluirá um módulo de estoque para ajudar na otimização. Todos os seus processos serão integrados em uma só solução, poupando tempo e dinheiro.

O módulo de estoque armazenará a precisa contagem dos seus produtos. Você estará melhor capacitado para o cálculo da quantidade de estoque em mãos, evitando perdas e sobrando capital para o investimento em outras áreas dos negócios. Um bom sistema de gestão identificará quais produtos possuem maior frequência de saída e quais continuam sobre os pallets.

2. INVENTÁRIO FÍSICO DE ESTOQUE

Até mesmo o melhor sistema de gestão de estoque não será imune a erros de processos humanos. O empregado pode fazer confusão com os pedidos de clientes e os produtos podem se perder as vezes. Eis quando a contagem física de estoque é útil para o ajuste das informações em seu sistema.

3. APLIQUE O PRINCÍPIO 80/20

Em muitas setores, 80% das vendas virão de 20% de alguns produtos. Após a análise dos padrões de venda, é possível a aplicação dessas informações na compra de uma porcentagem maior dos itens mais populares do estoque, poupando gastos com transporte de pedidos extras.

4. COMPARTILHE A POSIÇÃO DE ESTOQUE COM OS FORNECEDORES

Compartilhe a posição de estoque com os fornecedores para que possam ajudar na reposição dos produtos. Um meio eficaz de comunicação deve ser estabelecido entre seu negócio e os fornecedores para que eles possam providenciar seu estoque precisamente.

5. ANALISE RELATÓRIOS DE ESTOQUE

Analise quando clientes fazem os pedidos. Há produtos suficientes para o envio ou ocorre a espera do cliente pelo envio? Talvez esteja perdendo dinheiro, uma vez que o faturamento precoce sem o produto pode ser prejudicial. Infelizmente, os clientes procurarão por alguém que atenda as demandas. Os produtos devem ser enviados em tempo preciso, principalmente durante períodos de alta demanda do ano. Preveja precisamente o quanto de estoque é necessário em mãos para a clientela que faz uso de um sistema de gestão integrado de contabilidade e estoque. O software o ajudará a avaliar as necessidades de cada cliente. Então, planeje um passo a frente. Otimizando seu estoque permitirá a gestão financeira eficaz além do tempo necessário para que as mudanças necessárias sejam feitas. Seu sistema de gestão proverá informações de estoque detalhadamente, então será possível a visualização de onde é necessário mudanças. Um sistema integrado será benéfico ao negócio, ajudando a prosperar, enquanto é mantido o controle sobre o estoque e sendo capaz de prever de forma mais precisa o quão rápido o estoque fluirá dentro e fora do armazém.

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